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Avec les restrictions de contact pendant la pandémie de la COVID-19, le télétravail est devenu une réalité pour de nombreuses personnes qui n’avaient jamais envisagé la possibilité ou la nécessité de travailler depuis chez elles auparavant. De ce fait, de nombreux foyers ont rapidement transformé la table à manger en bureau ou dégagé un petit coin dans la chambre à coucher. Bien que ces solutions temporaires puissent convenir quelques jours, un bureau à domicile bien aménagé est essentiel pour travailler à domicile sur une période plus longue. Cela concerne non seulement le mobilier et l’équipement technique, mais aussi l’aménagement de l’espace de télétravail.
Dans ce guide, découvrez comment optimiser l’aménagement de votre bureau à domicile, que vous viviez dans un petit appartement ou que vous disposiez d’une pièce dédiée.
Les raisons d’aménager son espace de télétravail
La transition du bureau au télétravail n’est pas facile, surtout si vous n’aviez aucune expérience préalable avant la pandémie de la COVID-19. Chez vous, de nombreuses distractions vous guettent, des petites tâches ménagères (« Je vais rapidement faire la vaisselle. ») aux enfants qui jouent, en passant par une brève discussion avec des colocataires, ou votre partenaire. Et puis, bien sûr, la vue de votre canapé confortable où vous pourriez vous reposer à tout moment.
Peu d’employés peuvent aisément se retirer dans un bureau confortable et travailler sans être dérangés. Si vous prévoyez de travailler fréquemment à domicile, il est impératif de créer un petit espace de télétravail pour les jours à venir. Même un coin de travail bien organisé dans une pièce calme comme la chambre à coucher peut convenir. Il est essentiel de créer une atmosphère de travail saine et agréable dans un endroit approprié, où vous pouvez vous concentrer. Vous constaterez que cela influe non seulement sur vos performances, mais aussi sur d’autres aspects de votre vie quotidienne.
- Santé : il est difficile d’adopter une posture assise ergonomique à la table de la cuisine ou sur le canapé. Les conséquences sont des muscles du cou et du dos tendus, pouvant entraîner des douleurs sérieuses à long terme. Avec un espace de travail ergonomiquement aménagé, vous prévenez non seulement les douleurs, mais également la fatigue vous permettant ainsi de vous concentrer davantage.
- Ordre : sur un bureau, vous pouvez y ranger tout ce dont vous avez besoin pour travailler. Documents, références, imprimante, téléphone, webcam – tout est à portée de main. Les longues recherches et les préparatifs appartiennent ainsi au passé et ne perturbent plus votre flux de travail.
- Productivité : si vous vous sentez en forme, sans interruptions spontanées et avec tous les outils de travail nécessaires à portée de main, vous travaillez de manière beaucoup plus rapide et efficace. Ainsi, vous pouvez accomplir votre charge de travail habituelle en télétravail sans heures supplémentaires.
Tous ces points ont un impact sur votre bien-être général. Plus votre espace de télétravail est adapté à vos besoins, plus vous pouvez vous concentrer, et plus votre travail est fluide, plus vous vous sentez détendu à la fin de la journée.
Trouver un endroit approprié pour votre bureau à domicile
Que vous planifiiez un bureau dans un bâtiment moderne et spacieux ou que vous deviez aménager un bureau à domicile dans un petit appartement, un principe fondamental doit toujours être respecté : la séparation spatiale entre l’espace travail et celui de votre sphère privée. Plus cette séparation est nette, plus le travail à domicile sera agréable ultérieurement.
L’endroit idéal pour aménager son bureau à domicile :
- Un espace lumineux, de préférence près d’une fenêtre avec lumière naturelle,
- Peut être séparé du reste de l’appartement par une porte,
- Offre suffisamment d’espace pour des meubles professionnels et de l’équipement technique,
- Dispose de suffisamment d’espace de rangement pour tous vos outils et accessoires de travail,
- Est équipé de toutes les connexions nécessaires (téléphone, internet) ainsi que de plusieurs prises électriques,
- Doit être calme et présenter des couleurs neutres.
Cette liste présente évidemment les conditions idéales, qui ne sont probablement présentes que dans très peu de foyers. Cependant, cela ne doit pas vous dissuader de rechercher un espace de travail calme à la maison. Avec flexibilité et créativité, il est possible d’aménager un bureau à domicile n’importe où, que ce soit dans un petit appartement ou dans une pièce sombre au sous-sol.
| Défis | Conseils et recommandations |
|---|---|
| Aménager un bureau de télétravail malgré le manque d’espace | • Placez le bureau dans un renfoncement mural ou entre vos meubles. • Si vous souhaitez utiliser une partie du salon, séparez-la du reste de la pièce avec une petite cloison ou un paravent. • Pour ne pas prendre trop de place, choisissez une table pliante ou une étagère que vous pourrez replier contre le mur après votre travail. • Maximisez l’utilisation des murs avec des étagères jusqu’au plafond pour créer des espaces de rangement. • Rangez vos feuilles, vos documents importants et vos classeurs dans des casiers qui seront placés sur une étagère afin que votre bureau reste aussi dégagé que possible. • N’achetez que les outils dont vous avez réellement besoin. Des classeurs vides ou des piles de papier d’imprimante prennent simplement de la place inutile. • Une couleur de mur claire donne l’illusion d’un espace plus grand. • Assurez-vous d’avoir suffisamment de lumière dans les coins mal éclairés avec des lampes de luminothérapie. • Utilisez un appareil multifonctions pour imprimer, scanner et copier. • Évitez les câbles emmêlés avec des attaches et des rails de guidage. |
| Aménager un bureau de télétravail dans le sous-sol | • Vérifiez si les murs sont humides et s’il y a des signes de moisissure. Si c’est le cas, vous devez d’abord rénover les pièces. • Assurez-vous que la pièce est bien ventilée et chauffée. • Éclairez les pièces sombres avec des lampes de luminothérapie et un concept d’éclairage bien pensé. • Choisissez une couleur de mur claire pour rendre la pièce visuellement plus grande et plus lumineuse. • Utilisez des étagères et des cloisons pour cacher les tuyaux, les conduites et les installations sanitaires. |
| Aménager un bureau de télétravail dans la chambre | • La chambre est normalement l’endroit où vous devriez penser le moins au travail. Ne le considérez que si vous ne trouvez vraiment aucun autre endroit. • Vérifiez si la chambre est assez haute pour un lit mezzanine. De cette manière, vous pourriez séparer nettement la zone de travail de la zone de sommeil. • Rangez vos outils de travail dans des armoires fermées plutôt que dans des étagères ouvertes pour ne pas les avoir constamment sous les yeux. • Disposez le bureau et la chaise de tel manière que votre espace de repos soit derrière vous. • Utilisez une multiprise à interrupteur pour pouvoir débrancher tous les appareils électriques d’une simple pression sur un bouton et éviter que rien ne s’allume ou ne clignote la nuit. |
Quels équipements pour aménager son bureau en télétravail de manière professionnelle ?
Une fois que vous avez trouvé l’espace approprié, il ne reste plus qu’à acquérir l’équipement nécessaire pour aménager votre bureau en télétravail. Quels sont les équipements techniques et les meubles de bureau dont vous avez vraiment besoin pour travailler efficacement à domicile ? Comme il s’agit généralement de travailler sur ordinateur, vous ne pouvez pas vous passer de l’équipement de base suivant.
- Bureau : choisissez un bureau qui correspond à vos besoins. Si rester assis pendant de longues périodes ne vous convient pas, optez pour un modèle réglable en hauteur, permettant une transition confortable entre la position assise et debout. Pour les petits espaces, les solutions pliables sont appropriées.
- Chaise de bureau : une chaise de bureau de qualité favorise une posture assise ergonomique et assure une meilleure concentration. Ne lésinez pas sur la qualité et investissez dans un modèle avec accoudoirs, soutien de tête et lombaire, ainsi qu’un dossier inclinable ou réglable en profondeur, s’adaptant parfaitement à votre corps.
- Luminosité : si la luminosité fait défaut, installez plusieurs sources lumineuses pour éclairer au mieux votre espace de travail. La lumière indirecte des plafonniers ou lampadaires éclaire la pièce dans son ensemble ; les lampes de bureau facilitent la lecture et l’écriture.
- Ordinateur portable : en règle générale, l’entreprise vous fournira un ordinateur portable. Si vous travaillez fréquemment avec un tel appareil, procurez-vous une station d’accueil ainsi qu’un clavier et une souris pour adopter une posture de travail ergonomique.
- Écran : choisissez une diagonale d’écran d’au moins 22 pouces et envisagez l’utilisation de deux moniteurs si votre travail l’exige.
- Casque et webcam : si vous partagez l’espace de travail avec d’autres personnes ou utilisez un coin du salon pour travailler, un casque avec fonction de réduction de bruit est recommandé. Cela vous permettra d’assurer la tranquillité nécessaire lors des visioconférences et pour des tâches délicates requérant une certaine concentration.
- Accès à Internet : assurez-vous que la connexion Internet à votre poste de travail est rapide et stable. Si le routeur Wi-Fi est à une certaine distance, un répéteur dans votre pièce garantira un signal fiable.
- Cela englobe les éléments essentiels relatifs à une activité occasionnelle de télétravail. L’impression ou la copie de documents importants doit être réservée aux jours passés au bureau. Cependant, si vous devez rester régulièrement à la maison, vous aurez besoin d’une imprimante et d’un scanner, ainsi que des étagères ou de caissons à roulettes pour vos documents et dossiers. De plus, vous pouvez rendre votre espace de travail encore plus confortable grâce à des options telles que des repose- pieds et des extensions de bureau. Si vous le souhaitez, l’atmosphère de la pièce peut être améliorée avec des plantes vertes et une décoration subtile.
Les coûts engagés pour aménager votre bureau de télétravail peuvent être déduits de vos impôts. Cependant, cela ne s’applique que si votre entreprise n’en assume pas les frais. Clarifiez donc dès le départ si le bureau de télétravail est financé (en partie) par l’entreprise ou si vous devez tout payer vous-même. Dans tous les cas, vous pouvez déduire fiscalement un bureau si c’est une pièce séparée et verrouillable.
Comment concevoir correctement l’aménagement de son bureau en télétravail ?
Une fois que vous connaissez l’emplacement spécifique et l’équipement pour votre bureau de télétravail, il est temps de passer à la planification concrète. Cela inclut une disposition judicieuse de l’espace ainsi que le réglage des meubles ou l’orientation des sources lumineuses sur le lieu de travail.
- Asseyez-vous de manière à avoir la porte en vue : une porte ou un passage dans le dos peut provoquer sensation de gêne ou de déconvenue, surtout si vous portez un casque avec réduction de bruit.
- Placez votre bureau en angle par rapport à la fenêtre. Ainsi, la lumière vient de côté, évitant un contraste trop important avec l’écran (position frontale par rapport à la fenêtre) ou des reflets gênants (fenêtre dans le dos), préservant ainsi vos yeux.
- On ne saurait trop insister sur l’importance de l’éclairage sur le lieu de travail. Après le coucher du soleil ou dans des pièces mal éclairées, un éclairage lumineux et stimulant avec des lampes de luminothérapie empêche les troubles de la concentration, la fatigue et les maux de tête.
- Portez attention à l’ergonomie au bureau en ajustant le bureau et le réglage de la chaise de bureau. Vous devez pouvoir adopter une posture assise droite et détendue, vous permettant de rester concentré pendant plusieurs heures sans douleur.
N’oubliez pas de faire régulièrement des pauses pour bouger et ne plus regarder l’écran, afin que vos yeux et votre colonne vertébrale puissent se régénérer. La règle générale est la suivante : après une heure de travail sur écran, faites une pause d’environ cinq minutes pour vous déplacer et porter votre regard au loin.
Aménager un bureau de télétravail avec une planification détaillée
- Déterminer les besoins ou les exigences
Réfléchissez attentivement à la quantité de temps que vous passerez en télétravail et aux tâches que vous y accomplirez. Ensuite, établissez une liste détaillée des équipements de bureau nécessaires, des meubles aux appareils techniques en passant par les fournitures de bureau. - Établir un budget
Définissez le montant maximal que vous pouvez ou souhaitez dépenser pour aménager votre bureau en télétravail. Renseignez-vous auprès de la direction sur les coûts que l’entreprise peut prendre en charge et découvrez quelles dépenses peuvent être déduites fiscalement. - Choisir un emplacement approprié
Choisissez une pièce appropriée dans votre maison ou trouvez une zone pour votre lieu de travail que vous pouvez isoler autant que possible du reste de votre espace privé. Assurez-vous que les conditions de travail (lumière, calme et espace suffisant) y prévalent. - Effectuer des travaux de rénovation
Préparez votre futur bureau à son utilisation, par exemple, avec une nouvelle couleur de mur ou un revêtement de sol résistant. Si vous envisagez d’installer votre bureau au sous-sol ou dans les combles, des travaux de rénovation plus importants (chauffage, isolation, etc.) pourraient être nécessaires. - Choisir et acheter l’équipement
Consultez votre liste d’achats et commencez à comparer différentes marques, modèles et offres. Concentrez-vous d’abord sur l’équipement de base nécessaire pour rendre votre bureau fonctionnel. - Assembler les meubles, aménager le lieu de travail
Une fois l’équipement livré, passez à l’assemblage des meubles, puis à l’aménagement de votre futur bureau. Tenez compte de la disposition favorable des meubles dans la pièce ainsi que des conseils sur l’incidence de la lumière, la position des yeux, etc.
FAQ sur l’aménagement du bureau pour le télétravail
À la maison, de nombreuses distractions sont présentes, des petites tâches ménagères aux interactions avec d’autres personnes. De plus, travailler à la table de la cuisine ou sur le canapé ne répond en aucun cas aux exigences ergonomiques. Si vous prévoyez à l’avenir de travailler fréquemment à domicile, il est vivement recommandé d’aménager un petit bureau de télétravail. En créant une atmosphère de travail saine et agréable, vous influencerez positivement votre concentration et votre productivité, mais aussi votre bien-être général et votre santé.
• Asseyez-vous de manière à avoir la porte en vue.
• Placez votre bureau en angle par rapport à la fenêtre pour que la lumière vienne de côté.
• Assurez-vous d’une luminosité vive et stimulante avec des lampes de luminothérapie pour éviter les troubles de concentration, la fatigue et les maux de tête.
• Veillez à l’ergonomie au bureau.
• Placez le bureau dans une niche murale ou entre des meubles.
• Séparez votre coin de travail du reste de la pièce.
• Optez pour des meubles peu encombrants tels qu’une table rabattable que vous pouvez replier en dehors des heures de travail.
• Maximisez l’utilisation des murs avec des étagères jusqu’au plafond pour gagner de l’espace de rangement.
• Rangez les documents importants dans des casiers de rangement sur les étagères afin de faire de la place sur le bureau.
• Ne conservez que les accessoires et fournitures dont vous avez besoin quotidiennement.
• Agrandissez visuellement l’espace avec une couleur de mur claire.
• Assurez-vous d’une bonne luminosité avec une lampe de luminothérapie.
• Utilisez un appareil multifonction pour imprimer, scanner et faire des copies.
• Évitez les fils emmêlés avec des attaches et des rails de guidage.
Source de l’image:
© gettyimages.de – damircudic
