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Alors que le thème de la protection de l’environnement fait déjà partie du quotidien de bien des particuliers, il est encore souvent négligé dans la vie de bureau. Pourtant, le lieu de travail peut être aménagé de manière écologique sans trop d’efforts. Dans ce guide des écogestes en entreprise, vous apprendrez tout sur les bonnes pratiques écologique et le développement durable au bureau.
Pourquoi un bureau durable est important ?
La protection et la préservation de la planète sont tout aussi vitales pour chacun d’entre nous. L’aspect écologique en particulier, c’est-à-dire le fait que les ressources sont limitées et précieuses, est au premier plan. Il y a cependant d’autres raisons d’établir la durabilité non seulement dans la logistique, mais aussi au bureau.
Facile à mettre en œuvre
Tout d’abord, une prise de conscience écologique est nécessaire, ce qui fait déjà l’objet d’un débat national en maints lieux. Ensuite, ce sont déjà de petits écogestes au bureau pour des changements dans les processus quotidiens qui, additionnés, peuvent faire la différence. Chaque personne peut intégrer dans son quotidien avec un minimum d’efforts.
La préservation des ressources et des idées simples à mettre en œuvre pour plus de durabilité au bureau sont une priorité. Vous pouvez contribuer à la protection de l’environnement à moindre coût tout en économisant de l’argent, par exemple, en éliminant vos déchets professionnels de manière appropriée.
Coûts et dépenses
Les responsables d’entreprise pensent souvent à tort que la durabilité sur le lieu de travail est synonyme de dépenses élevées : un équipement et des produits respectueux de l’environnement sont plus chers que des produits de masse contenant du plastique. Pourtant, même si les produits durables coûtent souvent plus cher à l’achat que les produits fabriqués de manière conventionnelle, ceux-ci sont tout de même plus économiques et leur achat constitue un des gestes écoresponsables en entreprise les plus avantageux à réaliser, étant donné que :
- Leur cycle de vie est beaucoup plus long.
- Les produits fabriqués dans le respect de l’environnement peuvent souvent être réparés, vous pouvez, par exemple, remplacer les pièces défectueuses d’un meuble durable.
Ainsi, en achetant des produits durables, vous devez certes vous attendre à un investissement plus élevé dans un premier temps, mais vous pouvez même réduire les coûts à long terme, car vous n’avez plus besoin de racheter régulièrement des équipements ni de payer des frais de mise au rebut, par exemple pour les encombrants. La réduction des émissions de CO2 et la contribution que vous apportez ainsi à la préservation de l’environnement n’ont de toute façon pas de prix.
Un comportement respectueux des ressources a un effet positif à long terme sur la rentabilité de l’entreprise : moins vous utilisez d’énergie ou de matériaux, moins vous avez de dépenses.
Mode d’emploi vers un bureau respectueux de l’environnement en neuf étapes
Aménager le lieu de travail de manière durable n’est pas difficile et n’implique pas nécessairement des investissements élevés. Grâce à nos conseils, il est possible d’économiser des ressources, des coûts et de l’énergie au bureau.
- Utiliser une machine à café automatique avec broyeur
L’utilisation de machines à café avec des capsules en aluminium ou en plastique génère des déchets quotidiens.
Utilisez de préférence une machine à café à grain et réduisez le volume de déchets liés aux capsules au bureau. - Sans papier au bureau
À l’ère du numérique, l’impression de documents n’est que rarement nécessaire. Il est grand temps de se passer de papier au bureau !
Les bulletins de paie ou les correspondances électroniques vous permettent d’économiser du papier, de l’encre, de l’électricité, du temps et de l’argent.
Si une impression s’avère tout de même nécessaire, imprimez si possible sur les deux faces du papier.
Selon l’ADEME (Agence de la transition écologique en France), il faut privilégier le papier recyclé, car sa production permet d’économiser 78 % d’eau, 68 % d’énergie et 15 % de CO2. C’est d’autant plus important que le papier lui-même représente encore 75 % des déchets de bureau et qu’il n’est que partiellement recyclé. Cela ne signifie pas non plus que vous ne devez pas faire attention à votre consommation informatique : voici un calculateur de durabilité qui vous permettra d’obtenir des informations supplémentaires sur le potentiel d’économie d’énergie de votre usage numérique.
Collectez les papiers mal imprimés par inadvertance et utilisez-les comme bloc-notes. - Utiliser de l’électricité écologique
L’utilisation d’énergies renouvelables permet d’économiser de grandes quantités de CO2.
Lorsque vous choisissez un fournisseur, veillez à ce qu’il affiche une faible valeur de CO2 par kWh.
Les certificats Garantie d’Origine (GO) de la directive européenne 2001/77/CE et le label E+C- (Énergie Plus Climat) de l’ADEME garantissent qu’il s’agit effectivement d’électricité issue de sources renouvelables. - Économiser l’énergie
Pour économiser les ressources, il faut utiliser l’électricité, la chaleur et l’eau avec parcimonie. Dans ce guide, vous trouverez des conseils efficaces pour économiser l’énergie au bureau. - Éviter le plastique au bureau
Renoncez aux bouteilles en plastique jetables ou consignées lorsque vous mettez des boissons à la disposition de vos collaborateurs.
Installez plutôt un distributeur d’eau au bureau.
N’utilisez pas de gobelets en plastique et préférez les verres, les tasses ou les gobelets en bambou.
Utilisez des sacs en toile plutôt que des sacs en plastique.
Achetez des stylos rechargeables et des accessoires de bureau en matériaux durables, par exemple en bambou ou en bois. - Nettoyer de manière écologique
Renoncez si possible aux produits de nettoyage chimiques, car ces derniers se retrouvent dans les eaux usées et sont nocifs pour les micro-organismes ! Évitez les substances contenant des biocides, des solvants, des parfums ou des acides inorganiques ! Utilisez si possible des remèdes maison qui ont fait leurs preuves : l’acide citrique agit contre le calcaire, le savon au fiel convient pour éliminer les taches et le mélange de bicarbonate de soude et de vinaigre nettoie les canalisations bouchées. Vous pouvez aussi faire bouillir les torchons et les serviettes pour les réutiliser.
Recherchez les écolabels pour les produits d’entretien : comme NF Environnement ; ce label est attribué par l’AFNOR (Association française de normalisation), ou le label EU Ecolabel européen environnemental qui garantit que les produits ont été fabriqués de manière durable. - Se déplacer en respectant l’environnement
La protection de l’environnement commence dès que vous vous rendez au bureau. Si possible, faites le trajet à vélo, à pied ou en transports en commun.
Restituez à vos collaborateurs leur abonnement de train ou leur billet de transport en commun.
Participez à des offres de location de vélos, prévoyez des emplacements pour leur stationnement sur place.
Prenez le train pour vos déplacements professionnels.
Faites du covoiturage.
Mettez à la disposition de vos collaborateurs une station de recharge pour vélos électriques.
Le télétravail est efficace pour éviter les émissions de CO2 liées aux trajets domicile-travail. De plus, la bureautique moderne permet d’effectuer la plupart des activités à domicile. - Améliorer le service de distribution
Si vous devez envoyer du courrier, engagez un service d’expédition climatiquement neutre.
Emballez les produits de la manière la plus écologique possible. Renoncez aux matériaux d’emballage contenant du plastique et optez pour des alternatives à base de végétaux, comme l’amidon de maïs, le papier à base d’herbe ou le chanvre. - Projets durables
Si vous souhaitez vous impliquer un peu plus, vous pouvez soutenir des organisations environnementales, soit financièrement, soit par un engagement personnel, par exemple :
• Les dons aux associations d’utilité publique (peuvent être déduits des impôts).
• Les projets de développement durable et à caractère social sont les bienvenus, par exemple, le ramassage des déchets dans le quartier ou l’aide aux initiatives locales.
• Organisez une journée d’action environnementale dans l’entreprise, à laquelle vous impliquerez les employés dans une démarche précise. Rassemblez des conseils pour plus de durabilité au bureau dans le cadre d’ateliers.
• Sollicitez vos collaborateurs pour obtenir des idées afin de mettre en place une politique de protection de l’environnement au bureau, par exemple par le biais de sondages électroniques.
Utiliser des fournitures de bureau respectueuses de l’environnement
Il est assez facile de réduire l’utilisation du matériel de bureau. Lors de votre prochain achat de stylos à bille, de colle ou de surligneurs, veillez à choisir des alternatives respectueuses de l’environnement.
D’après les informations fournies par l’ADEME, l’AFNOR et Ecocert (un organisme de certification écologique qui utilise aussi son nom en tant que marque de certification), vous trouverez ici une liste exhaustive de fournitures de bureau durables. Le tableau ci-dessous synthétise les catégories de produits, leurs caractéristiques ainsi que les labels correspondants :
| Fourniture | Caractéristiques | Labels écologiques |
|---|---|---|
| Papier | • Recyclé • Sans chlore • Blanchi à l’oxygène. | • Ecocert • FSC* • PEFC* • NF Environnement • EU Ecolabel. |
| Stylos et crayons | • En bois certifié • Rechargeables • En plastique recyclé. | • Ecocert • FSC • NF Environnement • EU Ecolabel. |
| Cartouches d’encre et toners | • Rechargeables • Compatibles • Fabriqués à partir de matériaux recyclés. | • Ecocert • NF Environnement • EU Ecolabel. |
| Classeurs et chemises | • En carton recyclé • Sans PVC. | • Ecocert • NF Environnement • EU Ecolabel. |
| Post-it et blocs-notes | • En papier recyclé • sans colle. | • Ecocert • NF Environnement • EU Ecolabel. |
| Enveloppes et sacs en papier | • En papier recyclé • Sans plastique. | • Ecocert • NF Environnement • EU Ecolabel. |
| Produits d’entretien | • Biodégradables • Non toxiques • Sans COV*. | • Ecocert • NF Environnement • EU Ecolabel. |
*FSC (Forest Stewardship Council). Il s’agit d’un label de certification forestière international d’origine canadienne qui garantit que les forêts sont gérées de manière durable.
*COV (Composés Organiques Volatils). Il s’agit de substances chimiques qui peuvent être nocives pour la santé et l’environnement.
La prévention écologique au bureau commence par son environnement
Les bonnes pratiques environnementales au bureau passent par une bonne intégration d‘éléments extérieurs et une bonne gestion des espaces environnants les bâtiments. Les plantes d’intérieur sont présentes dans presque tous les bureaux. Celles-ci contribuent en premier lieu au bien-être des collaborateurs en créant un aspect visuel agréable et une atmosphère confortable.
Dans une très faible mesure, certaines variétés favoriseraient même l’amélioration de l’air intérieur en fixant des substances nocives telles que le formaldéhyde ou le benzène. Cette hypothèse se base sur une étude menée par la NASA en 1989, selon laquelle la capacité des plantes d’intérieur à améliorer l’air ambiant est souvent surestimée. Aujourd’hui, de nouvelles données scientifiques de l’ADEME permettent de déterminer dans quelle mesure les plantes d’intérieur améliorent réellement la qualité de l’air intérieur. En fait, elles ne le font que dans une très faible mesure.
Outre les plantes d’intérieur, il existe d’autres possibilités pour apporter plus d’écologie au bureau :
Sites d’entreprises proches de la nature
Les espaces extérieurs de l’entreprise, tels que les parkings ou les pelouses, sont souvent mornes et d’une utilité écologique limitée. Ceux-ci pourraient pourtant constituer un excellent cadre pour offrir un habitat à un biotope varié. La pertinence écologique de ces espaces dépend de différents facteurs tels que le milieu, la place et les conditions de l’environnement.
Si votre entreprise dispose d’espaces majoritairement en friche, vous pouvez utiliser ces surfaces pour offrir un habitat propice à une flore et à une faune de petite taille.
Pour gérer la biodiversité avec une approche globale intégrant l’activité humaine, et pas dans une seule logique de protection d’espèces, voici une brochure conçue par le ministère de l’Écologie et du Développement durable avec la participation de multiples entreprises et associations qui vous donnera de nombreuses informations et conseils en ce qui concerne les concepts de végétalisation, de protection des espèces et de biodiversité sur les sites d’entreprises.
Créer des habitats sur votre lieu de travail
Si vous ne disposez pas d’espaces extérieurs et que vous souhaitez néanmoins créer un habitat propice aux plantes ou à une petite faune, vous pouvez, le cas échéant, le faire sur le rebord de la fenêtre ou sur la façade du bâtiment. Voici quelques idées que l’on peut facilement mettre en œuvre dans ou autour de votre lieu de travail pour un développement durable au bureau :
1. Plantez des herbes aromatiques ou des légumes sur les rebords de fenêtre .
2. Plantez des fleurs ou des plantes décoratives sur les rebords de fenêtre .
3. Installez des abris pour insectes ou des nichoirs pour oiseaux sur les rebords de fenêtre ou les façades .
FAQ sur la protection de l’environnement au bureau
Configurez tous les appareils électriques en mode d’économie d’énergie. À la fin de la journée de travail, éteignez tous les appareils et débranchez-les du réseau électrique. Même le mode veille consomme de l’électricité !
Évitez autant que possible les trajets en avion et les déplacements individuels en voiture. Voyagez en train ou en car. Si un vol ne peut être évité, choisissez un trajet direct. Faites du covoiturage si vous vous déplacez en voiture.
Si vous employez une personne pour le ménage, donnez-lui des instructions sur l’utilisation de produits de nettoyage durables. Évitez les produits contenant des biocides, des solvants, des parfums ou des acides inorganiques ! Si l’utilisation de produits de nettoyage chimiques s’avère inévitable, utilisez-les avec parcimonie.
Si l’on souhaite (faire) nettoyer son bureau tout en respectant l’environnement, il faut, dans la mesure du possible, recourir à des remèdes maison qui ont fait leurs preuves :
• L’acide citrique agit contre le calcaire,
• Le savon au fiel convient pour éliminer les taches,
• Le mélange de bicarbonate de soude et de vinaigre nettoie les canalisations bouchées.
Lors de l’achat de produits de nettoyage, recherchez les écolabels suivants :
• „Le label Ecocert“ garantit l’origine biologique des produits et leur fabrication selon des procédés respectueux de l’environnement.
• Le label „NF Environnement“ assure la durabilité environnementale des produits tout au long de leur cycle de vie et suit des critères stricts contrôlés par un organisme indépendant.
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© getty – Zinkevych
