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Lors de la préparation des commandes avec le procédé pick-by-light, des dispositifs lumineux et des écrans sont utilisés pour assister visuellement le personnel de l’entrepôt. Dans ce guide, vous apprendrez comment ce système fonctionne exactement, quels sont ses avantages et ses inconvénients, et à qui il est recommandé.
Qu’est-ce que le pick-by-light ? Définition et utilisation
Le système de prélèvement avec affichages lumineux (pick-by-light ou pick-to-light) est une méthode de préparation des commandes exempte de support papier. Des signaux lumineux sont utilisés pour guider les collaborateurs dans le processus de préparation des commandes. Il s’agit d’un système visuel et pratique, conçu pour minimiser les erreurs et augmenter l’efficacité du traitement des commandes.
Dans le cadre de cette approche, chaque emplacement pour les articles au sein de l’entrepôt est équipé d’un voyant lumineux et d’un affichage numérique. Le témoin lumineux indique dans quel rayon un article doit être prélevé et sur l’écran est indiqué le nombre d’articles à saisir. Le retrait est confirmé soit par une commande de validation sur l’écran, soit par le déclenchement d’un capteur optique qui détecte lorsqu’une main plonge dans le compartiment lors de la saisie.
À qui la méthode pick-by-light s’adresse-t-elle et combien coûte-t-elle ?
Ce système convient aux entreprises suivantes :
- Celles qui ont besoin d’un processus de préparation de commandes efficace tout en minimisant les erreurs, pour une sortie rapide des marchandises et une organisation transitique des plus fiable.
- Les fournisseurs qui ont un important taux de rotation de stocks pour certains articles.
- Pour celles qui doivent effectuer la préparation de commandes de nombreux petits articles différents.
- Les entreprises qui doivent traiter un grand nombre d’articles similaires qui peuvent être facilement confondus (par exemple, dans le domaine du kitting (préparation en kits) ou dans le secteur de la production).
- Les entreprises qui forment fréquemment de nouveaux préparateurs de commandes.
Coûts : pour l’équipement technique, vous pouvez compter sur des coûts d’environ 100 euros par emplacement d’article. S’y ajoutent d’autres charges liées à l’installation et à la mise en service, ainsi qu’à la maintenance et éventuellement à un nouveau système de gestion d’entrepôts compatible avec le matériel. Le montant des coûts peut donc varier considérablement et ne peut pas être chiffré précisément ici.
Quels sont les avantages et les inconvénients du système pick-to-light en logistique ?
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| HohHaute précision Les systèmes pick-by-light réduisent le taux d’erreur lors de la préparation des commandes, car ils fournissent des indications visuelles clairement identifiables. Les voyants et les écrans permettent au personnel de s’assurer qu’il rassemble les bons articles dans la bonne quantité. De plus, les collaborateurs ont toujours les deux mains libres, ce qui rend la manipulation des chariots pour bacs, des transpalettes et des gerbeurs à la fois efficace et sûre. | Coûts élevés L’introduction de systèmes pick-by-light est synonyme de coûts en amont, car les modules lumineux, les écrans, les capteurs et une intégration dans les systèmes de gestion d’entrepôt existants exigent un investissement préalable. S’y ajoutent également des frais de maintenance et de formation pour le personnel. Pour les petits entrepôts ou les entreprises disposant d’un budget limité, il peut s’avérer difficile de réunir le montant nécessaire en amont. |
| Une efficacité accrue Les systèmes pick-by-light guident le personnel vers l’emplacement exact des articles, ce qui minimise le temps d’exécution, évite les recherches inutiles et augmente la vitesse globale de traitement des commandes. Cela se traduit par une hausse de la productivité et permet de traiter un grand nombre de commandes. | Frais de matériel supplémentaires Cette méthode ne permet pas à deux personnes ou plus de traiter différentes tâches simultanément, car seul un voyant peut s’allumer à la fois. Pour améliorer l’efficacité, il est possible d’installer des témoins LED multicolores, en attribuant une couleur à chaque personne. Toutefois, cela implique des coûts plus élevés et une implantation plus complexe. |
| Facile à maîtriser Les systèmes pick-by-light sont intuitifs et ne nécessitent qu’une formation minimale. Le nouveau personnel de l’entrepôt peut se familiariser rapidement avec le dispositif et préparer les commandes de manière précise et efficace en peu de temps. | Manque de flexibilité Dans les entrepôts où l’assortiment de produits change rapidement, le système pick-by-light doit être adapté à chaque changement de produit ou de rayon, ce qui représente un travail supplémentaire. Si de nouveaux articles sont ajoutés dans l’entrepôt, il faut en plus installer et mettre en service de nouveaux voyants et de nouveaux écrans. |
Comment fonctionne le système « pick-by-light » ?
Le dispositif pick-by-light est intégré dans le système de gestion d’entrepôt (WMS) afin de garantir un flux de travail homogène. Lorsqu’une commande est reçue, le système détermine l’itinéraire de prélèvement le plus approprié et guide les collaborateurs tout au long du processus. Cette personne prélève alors l’article dans le compartiment identifié par le voyant, et ce, dans la quantité indiquée affichée à l’écran.
Le prélèvement des articles est confirmé en appuyant sur une touche de validation au panneau d’affichage du casier ou en déclenchant un capteur. Dès que le nombre d’articles souhaité est extrait et validé, l’emplacement du prochain article à saisir est signalé. Ce processus se répète jusqu’à ce que la préparation de la commande soit effectuée dans sa totalité.
Le système de gestion des entrepôts est automatiquement mis à jour à chaque prélèvement, ce qui vous permet d’avoir un aperçu en temps réel de la quantité d’articles présents dans chaque compartiment. Certains écrans disposent également de touches « plus » et « moins » pour signaler au système une augmentation ou une diminution des retraits.
Comment le système pick-by-light permet d’éviter les erreurs de préparation de commandes ?
La méthode de prélèvement par affichage lumineux se distingue par son faible taux d’erreur. Étant donné qu’un seul voyant est actif à la fois, le personnel est guidé avec précision vers le bon emplacement de l’article concerné. Dans le cas où un écran est installé au niveau des rayonnages, le nombre d’articles à prélever sera aussi affiché pour chaque emplacement.
De plus, un capteur optique détecte automatiquement le retrait des articles. De potentielles erreurs peuvent seulement survenir lorsque les articles sont mal enregistrés dans le système, par exemple, parce qu’ils ont été stockés dans le mauvais emplacement ou qu’ils ont été saisis de manière erronée lors de la réception des marchandises.
Conseils pour un prélèvement de commandes optimisé via le système pick-by-light
Les conseils suivants vous permettront d’utiliser votre système pick-by-Light de manière encore plus efficace. Notez que les processus de stockage pouvant être différents, il est possible que vous ne puissiez pas appliquer toutes ces étapes à la lettre.
- Optimisation de la disposition et de la configuration d’un entrepôt
Analysez et améliorez la disposition de votre entrepôt ainsi que votre stratégie de stockage afin de minimiser les trajets entre les postes de prélèvement. Rapprochez les articles fréquemment prélevés vers les postes d’emballage et regroupez ceux qui sont souvent collectés ensemble en vue de la préparation de commandes. Ainsi, les déplacements de votre personnel seront réduits, ce qui se traduira par un gain de temps pour le prélèvement d’articles. - Gestion du système de gestion des entrepôts
Veillez à ce que les informations UGS (unité de gestion des stocks), aussi appelé SKU pour Stock Keeping Unit soient précises et à jour dans le WMS afin d’éviter les erreurs ou des substitutions au sein du système pick-by-light. Composé d’une série de chiffres et de lettres, ce numéro d’enregistrement individuel est attribué à des produits spécifiques et donne une indication sur les caractéristiques du produit. Pour un déroulement correct de la préparation des commandes, chaque UGS doit être attribuée au bon voyant dans le compartiment de prélèvement. - Intégrer le système pick-by-light dès la planification de l’entrepôt
Si vous venez de commencer à aménager votre entrepôt et que vous envisagez d’utiliser le système pick-by-light, vous devez en tenir compte dans toutes les étapes de la conception. Par exemple, cela peut entraîner des conséquences sur le choix du type de rayonnages que vous allez acquérir et sur la zone dans laquelle vous comptez emmagasiner telle ou telle marchandise.
Quels sont les appareils et logiciels nécessaires pour le système pick-by-light ?
Pour mettre en place le système pick-by-light, vous avez besoin des appareils et des logiciels suivants :
- Une signalisation lumineuse et un écran pour chaque emplacement de stockage.
- Un système de gestion d’entrepôt compatible avec le matériel.
- Un serveur pour la communication entre le système de gestion d’entrepôt et le matériel pick-by-light.
Quelles sont les méthodes de préparation de commandes alternatives au pick-by-light ?
Outre le pick-by-light, il existe d’autres méthodes de préparation des commandes, telles que :
Pick-by-paper
Pick-by-paper est une méthode de préparation de commandes basée sur des fiches de prélèvement en papier. Les articles à collecter figurent sur une liste dite de prélèvement et sont cochés manuellement par la personne responsable de la tâche lors du retrait des articles.
Pick-by-scan
Pick-by-scan fait appel à des scanners manuels avec lesquels les collaborateurs lisent un code-barres présent sur l’emplacement de l’article afin de confirmer son prélèvement.
Pick-by-vision
Avec le procédé pick-by-vision, les collaborateurs portent des lunettes informatisées sur lesquelles s’affichent toutes les informations relatives au processus de préparation des commandes. Le prélèvement des articles est confirmé par un lecteur de code-barres ou un dispositif d’identification par radio fréquence (RFID).
Pick-by-voice
Dans le cas de la technique pick-by-voice, le personnel utilise un système à écouteurs. Un message vocal indique l’emplacement de l’article et le nombre d’articles à prélever. Le retrait des articles est également confirmé par message vocal par les collaborateurs.
FAQ sur le pick-by-light
Le pick-by-light (aussi appelé pick-to-light) est une méthode de préparation de commandes sans document, dans laquelle le personnel est guidé à travers le processus de collecte à l’aide d’affichages lumineux et d’écrans situés à chaque emplacement où se trouvent les articles à prélever. Chacun d’entre eux est ainsi équipé d’un voyant et d’un écran.
Les appareils et logiciels suivants sont nécessaires pour le prélèvement par l’intermédiaire du système pick-by-light :
• Un voyant et un écran par emplacement de stockage
• Un système de gestion d’entrepôt compatible avec le matériel
• Un serveur pour la communication entre le système de gestion d’entrepôt et le matériel
Pour le matériel, vous pouvez compter sur des coûts d’environ 100 euros par emplacement d’article. S’y ajoutent d’autres coûts propres à chaque site concernant l’installation et la mise en service ainsi que la maintenance et éventuellement un nouveau système de gestion des entrepôts compatible. Le montant de ces coûts peut varier considérablement et ne peut donc pas être chiffré précisément ici.
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